Sandrine Fontesse

Sandrine Fontesse

Secrétaire indépendante

+32478310028

+ de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, juridique et contentieux

Vous êtes indépendant, artisan, dirigeant d’une PME, une profession libérale ou un particulier :

Vous avez une secrétaire mais elle est malade, en congé ou débordée !
Vous assurez vous-même en plus de votre activité toutes les tâches administratives et vous ne vous en sortez plus !

Vous êtes au bon endroit !

Je suis là pour vous aider dans la gestion administrative et commerciale de votre entreprise :

à distance depuis mon domicile grâce à internet ;
au sein de vos locaux ;
ponctuellement (en cas de surcharge de travail ou en cas d’absence de votre secrétaire…) ou de manière régulière (pour quelques heures par semaine ou par mois).

Grâce à la co-gérance de l’entreprise de construction de mon époux, j’ai acquis de l’expérience au niveau contact avec les clients, les architectes… mais aussi dans l’organisation des chantiers, de réunions….

Je suis également responsable de la réalisation des devis et de la facturation.

Faire appel à une secrétaire indépendante vous offre les avantages suivants :

100% déductible;
Pas de charges sociales;
Pas d'engagement de durée;
La possibilité de vous recentrer sur votre activité principale;
Pallier un surcroît de travail ou l'absence de votre secrétaire sans avoir à embaucher;
Vous ne payez que le travail effectué;
Aucun investissement dans le matériel ;
Pas de formalités administratives : le devis et la facture remplacent le contrat de travail et la fiche de salaire ;
Souplesse et flexibilité : une secrétaire indépendante intervient exclusivement en cas de besoin.

Je m'engage à vous fournir...

Un devis personnalisé ;
Un délai d’exécution respecté;
Une collaboration immédiate ;
La confidentialité assurée ;
Un professionnalisme garanti ;

La liste des prestations n’est pas exhaustive. N’hésitez pas à me faire part de votre projet. Nous étudierons ensemble votre demande.

Secrétariat administratif/juridique

Saisie et mise en page de tous vos courriers, documents, procès-verbaux, rapports, comptes rendus… ;
Classement organisé et archivage de vos différents documents ;
Gestion de votre agenda ;
Publipostage et mise sous pli;
Numérisation de tous documents ;
Transmission de télécopies ;
Retranscription de tous documents (conclusions, expertise…)

Ressources humaines

Aide dans l’enregistrement de vos employés/ouvriers à la Dimona ;
Aide dans la gestion ressources humaines/service du personnel ;

Secrétariat commercial/relances des impayés

Réalisation de vos devis ainsi que de vos factures ;
Relance auprès de vos clients pour vos factures impayées et suivi juridique, le cas échéant ;
Création de tableaux et de graphiques ;
Conception de présentations PowerPoint ;

Permanences téléphoniques

Prise en charge de votre ligne téléphonique par déviation

Pour les particuliers

Assistance aux démarches administratives ;
Réalisation de CV, lettre de motivation ;
Saisie de mémoire, de rapport de stage ;
Aide à la rédaction de divers courriers ;
Accompagnement dans la constitution d’un dossier en règlement collectif de dettes ;

Pour toute question ou demande de devis, n’hésitez pas à m’envoyer un e-mail à info@sf-secretariat.be ou à prendre contact avec moi au 0478 310 028.

Je me déplace au sein de votre siège social afin de discuter ensemble de vos attentes et vous recevrez un devis gratuit dans les 48h.